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如何利用群晖在家高效办公?看这里!
作者:群晖    发布于:2020-02-19 10:32:57    文字:【】【】【

因为疫情影响,许多企业都开始在家办公,但是员工都在五湖四海,而办公文件又都在公司怎么办?我们带来教程,告诉群晖用户如何为员工快速实现在家办公。

一般来说,当离开公司内网来调取文件,需要先连接公司专线,如果连接失败,要再赶紧翻取邮件、聊天等记录,看是否有这份文件的踪迹,而这时候,效率往往就被拖延了。

通过群晖Drive,部署一套在家即可办公的文件服务器,并且可以随时同步团队最新版本文件在统一路径,实现文件的集中管理。

要如何快速部署呢?

首先使用具有管理员权限的账户登录群晖NAS,进入【套件中心】下载【Synology Drive Server】

下载成功后,会出现两个应用套件,一个即是【Synology Drive】套件,而另一个是【Synology Drive 管理控制台】,可以总览客户端、日志,并设置团队共享文件夹等。

使用Drive前,需要进入控制台,选择已有文件夹设置为团队文件,这样团队成员即可以看到该文件夹,集中进行存取以及实时同步。

需要提醒的是,Drive提供文件多版本功能,即一个文件可以保留最多32个历史版本,所以在设置团队文件时,要同时设定需要保留的最高版本数。

版本数如保留过多,会过度占用NAS的存储空间容量,建议根据需求来设定版本数量。

确定后,会弹出提示,需要确认员工账户权限,以确保有使用权的账户可以在本地和NAS中同步这个团队文件夹。

进入控制面板,确认账户对于团队文件的访问权限。

这里,基础的设定就完成了。之后就可以使用Drive来解决文件同步、协作和共享了。

实时同步,多台电脑统一版本
不用耽误时间找final

团队工作文件,往往容易散落在不同员工电脑中,无法及时统一信息,获取最终版本,通过Drive,即可以实现多台电脑间的文件同步,便于集中管理。

要实现在电脑本地和NAS间同步文件,首先要在电脑下载Drive客户端,Drive支持Windows、Mac、Ubuntu,可以跨平台同步Drive文件。

下载客户端可以打开Drive网页端,点击界面左下角账户头像进行下载。

下载PC版客户端,安装后运行。进入同步任务,进行设置。

对于文件同步设置可以观看视频,可以选择单向或双向同步模式。

视频链接:https://v.qq.com/x/page/k0763g7gpwm.html

(请在WiFi下观看,横屏视觉更佳)

设置同步路径后,打开客户端界面,可以看到同步任务情况。同步完成后,就可以在电脑上看到NAS同步文件了。

文件的实时同步,尤其适用于需要大容量文件交互传输,或是频繁修改更新版本的影视、设计、市场、文案等工作领域,不仅解决大容量文件在线传输缓慢,还可以确保文件的统一性。

尤其当团队多人在家办公时,大家各自完成的最新工作内容可以及时保存到统一路径,不会造成版本混乱,也能保障传输效率,而不用一直开着电脑等待在线传输。

另外,如果担心同步文件会占用电脑本地容量,可以在设置同步时,一并开启【按需同步】,即可以看到同步文件目录,又可以根据需求将文件同步到电脑,功能介绍可点击浏览《开启「按需同步」,为企业云盘效能减负》

协作编辑文档,不用接龙等待
同时编辑,效率加倍
解决了文件同步,通过结合群晖Office,Drive网页端还可以多人在线协作。【团队文件】即是在上文中控制台中设定的,不同权限的账户可以看到自己对应权限的团队文件,随时存取文件,省去在线传输的等待。

要实现多人协作,需要先下载群晖Office,即可多人在线编辑表格、文档和幻灯片,适用于信息统计、文案修改、总结报告等需要不同成员,甚至跨部门一起编辑的场景。另外,还可以实时添加评论、批注等,成员可以即时回复,减少沟通时长。

以往要是多人或一个部门同时处理一个表格或是文档,需要等待前序人员完成后才能编辑,效率不足且也容易出错。

完成编辑后还可以通过一个链接发送给客户确认,并且Drive支持对链接添加密码及访问有效期,来保护文件安全隐私。并且根据需求,可以勾选是否允许【下载和复制】。

移动办公
微信文档,一键转存
在下载客户端时,可以看到还有移动设备,Drive支持Android、iOS系统,对于不便使用电脑时,可以直接在手机或平板上浏览文件。而通过离线访问,在网络不稳定时也可以浏览文件。

另外,当在微信上收到文件时,还可以转存到Drive中,以免文件过期清理。

云上NAS
轻量部署,便捷应用
以上是提供给已经有群晖的企业来解决在家办公,那如果没有群晖NAS,而且目前物流也还来不及送到怎么办?群晖 SkyNAS,作为云上NAS,可以实现企业在家办公应急需求,同样可以使用Drive来即时传输办公文件,点击浏览如何购买《一天一元拥有SkyNAS l 购买教程》。

更多应用
Drive提供在家办公解决方案,作为私有云环境下的文件服务器,也特别适合例如教育行业,可以及时上传下发教学文件、课件等,也可通过在线协作来统计和安排这段时间在家里的课表计划、教学进度等。

另外,如果团队需要及时共享计划日历也可以使用群晖Calendar,或是通过群晖Chat来进行内部敏感信息的在线沟通,作为公司内部的通讯工具。

最后,希望大家在这一场疫情中顺利度过,感谢为疫情努力、付出、奋斗的所有可爱的人们。这段期间,群晖技术支持会正常提供服务,为用户解决异地办公遇到的问题。

IT解决方案:

文件共享、私有云盘、企业网盘 企业云盘  办公文件共享协同、 本地云盘 混合云盘解决方案

存储雷电MAS/DAS /SAN/JBOD/IPSAN ISCSI 解决方案

企业级存储 解决方案

备份 容灾 数据保护系统 解决方案

防勒索病毒解决方案

光磁电融合存储解决方案

Recovery Series Appliances

Office 365 Backup

DRaaS Solutions

数据格式演变

非结构化数据存储, PB级数据存储 数据分级存储,数据存储,混合存储

NAS 应用场景:

完美解决文件共享/文件分享问题,替代传统文件服务器,海量文件存储  非结构化数据管理,公司用nas,企业用nas,公司nas方案

文档及音视频数据管理,中小企业NAS,Microsoft Windows Storage Server软件

NAS网络存储 文件NAS存储 网络连接存储,文件存储,横向扩展的体系结构,横向扩展网络附加存储

雷电存储:

非编存储、FC-NAS存储,FC存储,AI存储、GPU存储、ZFS存储

归档系统archiving:蓝光存储:华录 冷存储 海量存储 光盘存储  不可物理性覆盖的追记型(WORM)结构   磁带库:昆腾

SAN存储:

对象存储:云存储

企业网盘:联想网盘 ,亿方云,坚果云,anyshare 爱数网盘,indrive 易存,云存储,私有云企业网盘,企业云盘,企业网盘,云盘一体机,网盘一体机,替代ftp服务器,内外网文件交换

虚拟数据保护方案:

RTO 小于2分钟

SaaS数据的第三方备份 、saas数据备份、SaaS备份、salesforce数据备份、 Office 365数据备份、Google Cloud G Suite数据备份 和Salesforce.com数据备份  、

备份的品类:

CDP保护 CDM Copy Data Management

容灾备份解决方案 灾备 灾难备份,灾备一体体 灾备一体机,备份容灾 存储双活,
异地数据同步 ,异地文件夹同步,数据保护

数据备份与恢复系统:数据管理备份系统,不同 备策略建立独立的备份作业, 文件备份 系统备份 数据库备份 虚机备份  PC备份 服务器备份 数据库备份  虚拟机定时备份、虚拟机实时备份  Backup & Recovery

物理机备份,整机备份,linux备份,

数据库备份:sql备份

数据复制,数据迁移,数据保护,数据安全,业务连续性,

虚拟机备份解决方案:

无代理备份方案、oVirt 备份方案,Ovirt虚拟化备份,VMWARE虚拟化备份,虚机备份

VMware vSphere 备份方案、Citrix XenServer备份方案、RedHat RHV备份方案、、Ovirt备份方案、、H3C CAS备份方案、、Openstack备份方案、、华为 FusionSphere备份方案、、中科睿光 SVM备份方案、、深信服 HCI备份方案、、云宏CNware备份方案、、浪潮 InCloud Sphere备份方案、、中标麒麟高级服务器虚拟化备份方案、、噢易服务器虚拟化备份方案。

群晖备份一体机 适用于的国外企级备份软件有:

(acronis 安克诺斯 /veeam卫盟/Veeam Backup & Replication /veritas华睿泰/commvault 慷孚沃德 /arcserver backup arcserver备份 )

PHD virtual , Nakivo, IBM spectrum protect , (TSM) HP data protector

DELL  EMC Networker  RecoverPoint 、Quest 、 veritas system recovery 18

兼容国内备份软件:

数据备份和恢复领域 数据保护解决方案  降低数据管理复杂性、数据安全

木浪云,壹进制unray  英方,i2,information2,上海英方软件股份有限公司 ,联鼎landersoft,精容数安,鼎甲scutech,火星仓,合力记易UPM,浪擎,爱数eisoo 云祺vinchin  盛思睿,,信核数码,数腾 datasure。

威联通 qnap, 色卡司thecus,infotrend普安, 华芸asustor qsan, 铁威马TerraMaster

贵州群晖、贵阳群晖、遵义群晖、安顺群晖、毕节群晖、铜仁群晖、黔东南群晖、黔西南群晖、黔南群晖、六盘水群晖、贵安群晖、凯里群晖、都匀群晖、兴义群晖
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西南NAS存储

国外存储:

EMC易安信,netapp ,hds. netapp,

存储应用行业:

企业级存储  磁盘阵列 企业级存储阵列 非编影视后期存储、集群存储、虚拟化存储、高性能云计算存储  iSCSI存储、IP SAN、对象存储、统一存储、非编存储

国内存储:

宏杉macrosan , 浪潮存储inspur,联想存储lenovo,联想凌拓存储lenovo-netapp,曙光存储sugon,华为存储 huaweioceanstor,海康hikvision IPsan ,大华 dahua IPsan

国外存储:isilon

分布式存储:SDS :software defined storage :qumulo vsan,smarx, x-sky xsky 软件定义存储   分布存储

distributed file systems ,flashblade , 浪潮存储as13000, dell emc isilon,oceanstor,spectrum scale,gluster storage

二级存储:cdm 第二存储 second storage

超融合hci:nutanix ,深信服 ,

NAS专用硬盘:

seagate 希捷 酷狼ironwolf ,锡捷seagateironwolf 酷狼pro  ,WD westdigital 红盘

企业级硬盘 银河系列硬盘  西数金盘  东芝企业级硬盘 ,toshiba enterpise hardisk

铠侠企业级硬盘, 希捷nytro 企业级硬盘  三星SSD企业级  intelSSD企业级

产品:国行原装正品, Synology群晖科技官网

synology partner:

深圳市凯洛蜜贸易有限公司

深圳国亿国际贸易有限公司(深圳国亿国际)

世平伟业国际贸易(上海)有限公司(上海世平伟业)

群晖官网:synology inc , 群晖科技官网

服务区域:

四川群晖 成都群晖 西藏群晖  重庆群晖贵州群晖 贵阳群晖 云南群晖  昆明群晖

四川synology: 德阳群晖 绵阳群晖,攀枝花群晖,西昌群晖,雅安群晖,内江群晖,资阳群晖,南充群晖,眉山群晖,乐山群晖,自贡群晖 泸州群晖 广元群晖 遂宁群晖  宜宾群晖 广安群晖  达州群晖   雅安群晖  巴中群晖  资阳群晖  攀枝花群晖  凉山彝族自治州群晖   甘孜藏族自治州群晖  阿坝藏族羌族自治州群晖

贵州群晖:贵阳群晖 、六盘水群晖、遵义群晖、安顺群晖、铜仁群晖、毕节群晖。 黔南群晖 、黔西南群晖、贵州黔东南群晖

重庆群晖 合川群晖  南川群晖

潼南群晖 铜梁群晖 长寿群晖   璧山群晖   荣昌群晖   綦江群晖   大足群晖   武隆群晖   垫江群晖   奉节群晖

丰都群晖   城口群晖    巫溪群晖    云阳群晖     酉阳群晖    巫山群晖    梁平群晖    彭水群晖   秀山群晖   石柱群晖  开县群晖

NAS品类:

存储服务器,NAS网络存储服务器,群晖NAS网络存储,synology nas  ,网络附加存储, nas存储器, nas服务器,晖nas网络存储 群晖存储服务器 群晖服务器代理,企业级网络存储器,网络存储器,NAS云存储,网络存储池,私有云存储  存储nas成都

雷电存储:非编存储、、AI存储、GPU存储、ZFS存储

群晖配件:

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群晖数据恢复:

服务器数据恢复、raid数据恢复、nas数据恢复、希捷数据恢复、西数硬盘恢复、Seagate数据恢复、WD数据恢复、群晖硬盘数据恢复、群晖数据恢复

代理体系:
synology群晖全国总代理、synology群晖国代,synology群晖总代理,synology群晖总分销商、synology群晖授权经销商、synology群晖官方代理商)

方案适用机型:

2019出品-19系列:ds1019+、 DS1219+ 、UC300 RackStation、FS3400、FS3600、FS6400、HD6400、SA3200D、SA3400、SA3600、UC3200、DVA3219  UC3200RXD1219sas、DS420j、 DS120j、SA3600SA3200DFS3600、DS220j18-系列:FS1018、RS3618xs、DS3018xs、RS2818RP+、RS2418(RP)+、RS818(RP)+、DS918+、DS718+、DS418、DS418play、DS218+、DS218play、DS418j、DS218、DS218j、DS118、NVR1218;

17-系列:FS3017、FS2017、RS18017xs+、RS4017xs+、RS3617xs+、RS3617RPxs、RS3617xs、RS217、DS3617xs、nas ds3617,DS1817+、DS1517+、DS1817、DS1517;扩展柜:417sas、RX1217sas、RX1217、DX517

16-系列:

RS18016xs+、RS2416RP+、RS2416+、DS916+、DS716+II、DS716+、RS816、DS416、DS416play、DS416slim、DS416j、DS216+II、DS216+、DS216play、DS216、DS216j、DS216se、DS116、NVR216、群晖扩展柜 RX1216sas;

15-系列:

RC18015xs+、DS3615xs、DS2015xs、RS815(RP)+、DS2415+、DS1515+、DS415+、RS815、DS1515、DS715、DS415play、DS215+、DS215j、DS115、DS115j、DS1815+;

14-系列:

RS3614xs+、RS2414(RP)+、RS814(RP)+、RS814、DS414、DS214+、DS214play、RS214、DS414j、DS414slim、DS214、DS214se、DS114、EDS14;

13-系列:

RS10613xs+、RS3413xs+、DS2413+、DS1813+、DS1513+、DS713+、DS413、DS213+、DS413j、DS413j、DS213、DS213j、DS213air;

12-系列:

DS112、DS112j、DS112+、DS212、DS212j、DS212+、DS412+、DS712+、DS1512+、DS1812+、DS3612xs、RS212、RS812、RS812+、RS812RP+、RS2212+、RS2212RP+、RS3412RPxs、RS412xs、RS412RPxs;群晖212

11-系列:

DS1511+、ds2411+, RS3411xs、RS3411RPxs、DS3611xs,扩展箱 DX1211、rx1211rp+, rs411

RS2211(RP)+,RS3411(RP)xs,RX1211(RP);

10-系列:DS1010+,DS710+,RS810(RP)+ ,rx410;

09-系列:

ds509+ ,rs409,rs409RP+,rx4;

早期系列:ds-101 ;

成都科汇科技有限公司 — 专业数据备份服务商

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四川成都群晖synology解决方案中心

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脚注信息