自动分类分级，管控更具针对性，IP-guard文档标签重磅推出 溢信 IP-guard 四川 成都 科汇科技 IT服务商

 

信息化、数字化以及智能化发展快速，数据资产也成为企业业务发展的重要基础。这些数据资产种类繁多数量庞大，大部分以电子文档的形式存储，因为具有极高的价值，常常成为他人惦记的目标。

 

保护数据资产安全，是如今各大企业都关注的问题。对数据资产采取“一刀切”的粗放式管理，要么过度保护提高安全防护成本，影响员工正常业务，要么就是管理松懈，导致重要数据泄露，给企业带来严重损失。

 

分类分级保护数据资产

 

现在越来越多企业更倾向于对其数据资产进行分类分级，按照文档的价值、内容类别、所属部门等，对涉敏的数据资产进行分类分级，打上对应的标签和密级，然后对不同价值的文档实施不同的管理策略。

 

然而想要做到如此细致的管控并不容易，首先面临的问题就是如何快速对庞大的文档进行分类，按照什么样的规则分类，对分类的文档定级别，其次就是对不同类别的文档部署管控措施……这些仅仅依靠人工，工作量会非常庞大。

 

人力无法做到，我们还可以考虑其他便捷的工具，目前IP-guard就已经正式推出文档标签解决方案，帮助企业对不同价值的文档进行准确区分，并对不同价值的文档实施不同的管理措施，实现低成本高效率保护数据资产。

 

IP-guard文档标签解决方案

 

针对企业文档管理的多层次需求，IP-guard重磅推出文档标签模块，管理员可以提前设定好文档分类规则，对文档落地自动添加文档标签、文档密级，IP-guard文档标签与其他管控模块联动，可以对不同标签、密级的文档的操作行为进行管控，管理更加有针对性。

 

一、添加文档标签与密级

 

自动添加文档标签

 

面对数量繁多的文档，管理员可以提前设置分类规则（文档类型和敏感内容），自动对落地文档打标签。通过不同标签、密级的自由组合，迅速定位需要管控的资产，进行保护。

 

根据文档类型分类

 

管理员可以按文档内容分类，如技术文档、企业规章、销售合同等，也可以按部门分类，如人事部、技术部、研发部、财务部，或者是子公司、分公司、事业部、区域，亦或者是文档格式等等。例如公司研发部的文档都需要重点保护，管理员可以在控制台提前设置文档标签策略，标签内容设置为“研发部”，密级为“机密”，该部门的文档会自动添加标记，快速分类，以便后续对此类文档进一步管理。

 

根据敏感内容分类

 

结合IP-guard敏感内容识别功能，对落地的文档打上相应标签和密级。管理员可以根据管理需要提前设置敏感内容关键词，并定义标签和密级，用户电脑落地文档(新建或修改) 包含敏感信息关键字，自动打上对应的标签和密级。

 

授权用户手动添加密级

 

IP-guard支持把不同敏感程度的加密文档划分为不同密级，实现普通员工不能查看保密文档，只有得到授权的管理员、员工才能查看使用，防止涉密文档被无关人员访问。在IP-guard文档标签的密级管理中，我们支持允许用户根据文档的重要性，手工设置文档密级。管理员可以对部分用户开放权限，允许用户客户端查看密级或允许客户端查看并设置密级，管理更灵活。

 

二、对不同标签和密级的文档部署管控措施

 

IP-guard提供多种保护措施，IP-guard文档标签与IP-guard其他产品模块联动，可以实现对不同类别不同密级文档部署不同的管控措施，如外传控制、落地加密、密级警示、审计日志，满足各类业务场景的需要。

 

外发管控：含标签或密级的文档外传时，支持警告、报警和禁止文档外传。

 

水印震慑：密级水印可以显示在文档页眉，通过水印告知员工文档的敏感程度，以提高防泄密意识。

 

落地加密：含标签或密级的文档落地时，自动加密落地文档，防止信息泄露。

 

操作审计：记录含标签和密级的文档流转日志，以便管理员后期审计。

 

终端文档数量众多，这些文档的价值各有不同，有些只需要一般保护，有些则要重点管控，通过IP-guard文档标签模块，管理员可以快速识别和分类不同价值的文档，并对不同标签的文档匹配管控措施，在不断提高机密文档保护效率的同时，也能最大程度削减管理的成本。

想要了解更多IP-guard文档标签的信息，可以咨询相关代理商或者销售人员。

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