2021 年 8 月 11 日，来也科技第 4 期 RPA 机器人 500 强 VIP 私享会于线上成功举行，首钢股份有限公司副总工程师余威、德勤中国企业税服务总监宋颐凝，重庆理工大学会计学院副院长程平教授、中国人民大学商学院吴武清教授，与来自中科院软件研究所、京东方、中国生物、华夏基金、银河证券、贝壳找房、联想、海信集团、神州数码等公司的多位嘉宾共同在线研讨。


活动中，余威总分享了首钢股份有限公司使用来也科技 RPA+AI 的场景、效果和感受，并对近期部署完成的二期项目进行了详细分享与讲解。



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首钢股份数字化发展历程

北京首钢股份有限公司是首钢集团钢铁产业唯一的上市公司。全资拥有首钢股份迁钢公司、首钢智新迁安电磁材料有限公司，控股首钢京唐钢铁联合有限责任公司、北京首钢冷轧薄板有限公司等钢铁实体单位，拥有国际一流装备和工艺水平，具有品种齐全、规格配套的冷热系全覆盖板材产品序列。


首钢股份有限公司十七年的信息化、数字化建设过程中，历经了支撑生产、业务变革、数据决策三个阶段。


2017 年以前：支撑生产

公司围绕板材生产线的建设配套实施了信息化系统，支撑全流程生产管理


2017 - 2019 年：业务变革

公司对标先进实施业务变革，同时对所有信息化系统做了一次整体重构


2020 年至今：数据决策

基于大量业务数据，公司由易到难开展业务决策模型开发，开启了应用数据赋能的业务阶段


为了更进一步加快集团数字化转型建设，加速数据在系统与系统之间的流转，提高数据传递的准确性，首钢股份有限公司于 2019 年 5 月请了数家 RPA 厂商进行 PK，在众多厂商中选择了来也科技，到 2020 年已成功上线五大场景 29 个流程，每年可节约 9,605 个小时，正确率达 100 %，极大减少了公司员工重复性操作，让业务流程运转更加顺畅。
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一期部署的效果显著，使得二期 RPA+AI 的部署水到渠成。目前首钢股份一、二期共部署 15 个机器人，参与 44 个流程，分布于财务、制造、销售、采购等多个业务场景中。这些软件机器人每年预计将自动运行 20,448 余次，可帮助员工节省 20,661 小时，提高人力价值，年节约人力赋值近 180 万元。


同时，基于来也科技 RPA+AI 易学易用的特点，首钢股份智能化应用部也在二期部署中实现了自主开发上线“国五查询”等软件机器人，让一线业务人员也能逐步掌握 RPA 技术，开发属于自己的流程机器人。


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释放人工压力，确保数据实时准确

成本核算系统与制造管理系统对账流程


以成本核算系统与制造管理系统对账流程为例，原人工操作中，需要员工每天定时将制造管理系统与成本核算系统中的数据进行汇总传输并进行核验比对。每日都需进行的固定操作对人工的稳定性提出了较高的要求，而数据核对的准确性也是潜在风险点之一。





在上线 RPA 软件机器人后，RPA 软件机器人能够自动完成每日制造管理系统的抛送数据与成本核算系统的接收数据，并完成两个系统之间每日零点库存数据的核对工作，保证数据的实时稳定更新。业务人员仅需根据核对结果，对数据丢失或异常等特殊情况进行处理即可。定时传递、自动比对、异常提醒，人机结合的新工作形态进一步保证了对数据的第一时间监控，实现了问题的日清日结，确保月结工作的顺利进行。



财务一本账辅助项核对流程


软件机器人的上线不仅仅释放了人工压力、确保了数据的实时准确，更能够通过实时监控与及时核对，将问题发现前置于问题发生，减少问题发生可能及发生后的解决时间，提高组织中流程运转的流畅性，提升项目整体运维管理的要求。




例如，在财务一本账辅助项核对流程中，员工需定期比对双核算系统辅助核算项维度数据是否一致，并及时反馈不一致信息，在实际的业务运转中，曾数次出现因其他项目组修改系统接口字段，影响股份公司辅助项传输报错的情况。而 RPA 软件机器人的自动定时对比与实时监控则可以帮助财务人员第一时间发现问题，并与顾问共同提出解决方案，在月结之前保证数据传输一致性，缩短月结数据核对、问题解决时间，提高浪潮核算系统报表出具的效率。


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为什么选择来也科技

大型制造行业在日常工作中面临许多痛点，如工作量大、部门现有人员数量无法满足业务发展、数据接口核对及系统间对账工作量大且准确度要求高等，来也科技凭借来也 UiBot 稳定易用的产品技术脱颖而出，能够助力首钢股份有限公司解决这些痛点。